DWIH東京
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ドイツ学術交流会（DAAD）東京事務所では現在、ドイツ 科学・イノベーション フォーラム 東京（DWIH東京）のアシスタント（イベント運営・事務管理担当）を1名募集しています（フルタイム100%）。できるだけ早い時期に着任可能な、意欲的で幅広い業務に対応できる方が求められています。
ドイツ学術交流会（DAAD）は、国際的な学術交流および研究協力を推進するためのドイツの大学による共同の組織です。ドイツ 科学・イノベーション フォーラム 東京（DWIH東京）はDAAD東京事務所に属する機関であり、ドイツ外務省およびドイツ研究機関連盟による共同プロジェクトとして、研究・科学・イノベーションの拠点としてのドイツの魅力を日本に向けて発信・強化することを目的としています。ドイツの学術機関による共同発信拠点として、研究・科学・イノベーションの拠点としてのドイツの日本国内でのPR、ドイツの研究・イノベーション環境に関する情報発信、産学ネットワークの促進、および研究者への情報提供・支援を行っています。
採用された方にはDWIH東京チームの一員として、事務・運営・調整業務全般のサポートをご担当いただきます。
業務内容
• イベント運営（会場運営・参加者管理など）
• DWIHネットワークの維持・拡大に向けたサポート
• 印刷・デザイン・イベント運営に関する外部業者の選定準備および調整
• 日本・ドイツの関係機関からの問い合わせ対応サポート
• プロジェクト予算（年間予算含む）の策定補助、経費精算および予算管理のサポート
• DWIH関連イベント、ニュース、公募情報等のリサーチ
• プロジェクト運営および関連文書管理のサポート
• 一般事務および秘書業務
• 電話応対および郵便物管理
応募条件
• 大学卒業以上（学士号以上）
• 事務運営、管理業務、またはイベントマネジメント（ロジスティクス）分野での実務経験
• 日本語：ビジネスレベル以上（母語レベルまたはJLPT N1相当）、英語：B2以上、ドイツ語：B1以上の読み書き・会話能力
• プロジェクト管理、経理処理、または予算管理の経験があれば尚可
• 科学・イノベーション・国際交流への関心、および日本・ドイツの高等教育・研究環境に関する知識
• 優れたコミュニケーション能力とチームワーク力、高い異文化理解力
• 論理的かつ計画的に業務を進める力、調整力、計数管理能力、柔軟性
• Word・Excelをはじめとする一般的なOfficeソフトの操作スキル
当機関が提供するもの
多文化環境のチームにおける魅力的な職場、現地水準に応じた給与、週最大2回までの在宅勤務制度、家庭と両立しやすい職場環境、多言語・国際的な職場環境
応募書類
• 志望動機書（英語またはドイツ語、加えて日本語版も提出）
• 英語またはドイツ語の履歴書、および日本語の履歴書・職務経歴書
• 大学の卒業証明書・資格証明書（翻訳不要）
• 語学証明書
• 勤務証明書、推薦状等（お持ちの場合のみ、翻訳不要）
応募書類はすべて1つのPDFファイルにまとめ、2026年5月28日（木）日本時間17:00までに、下記のリンクからアップロードしてください。
https://www.daad.de/surveys/594898?lang=ja
書類選考を通過した方の面接は、2026年6月の第1週に実施予定です。
お問い合せ先
鈴木 珠世
ドイツ学術交流会（DAAD）東京事務所
住所：〒107-0052 東京都港区赤坂 7-5-56 ドイツ文化会館内
電話番号：03-3582-5962
メールアドレス：suzuki@daadjp.com
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公開日： 2026年5月12日